活动策划公司新产品发布会活动策划方案介绍?

　　贵阳活动策划公司|贵阳新产品发布会活动策划方案，产品新闻发布会的常规形式是邀请相关客户或潜在客户在特定时间和特定地点举行会议，宣布新产品。对于企业来说，制定新产品发布会的流程是非常重要的。由于企业新产品发布会关系到未来的销售，公平甚至辉煌的流程规划将对新产品的推出产生积极的影响。

　　活动策划公的方案，包括：准备新产品发布会需要做很多准备工作，其中最重要的是选择好时机.职员的按排.记者的邀请.场地布置和材料准备等。

　　1.时机的选择

　　在确定新产品发布会的时机之前，要明确一点：要确认新产品发布的最佳时机。

　　如果基于以上几点，确认要召开新产品发布会，就要选择合适的时间召开新产品发布会:避开节假日，避开当地重大活动，避开其他单位的发布会，避免与新闻界宣传报道的重点相左或碰撞。合适的时机是企业新产品发布会成功的保证。

　　2.员工的安排

　　企业新产品发布会员工安排的关键是选择主持人和发言人。新闻发布会的主持人应由主办单位的公关部长担任.办公室主任或秘书长。其基本条件是：外表好，年轻，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问，控制会场，主持会议经验丰富。

　　新闻发言人是本单位的主要负责人，除了在社会上有良好的声誉外.除了与新闻界的和谐关系外，基本要求是良好的修养.学识渊博.思维灵敏.能言善辩.彬彬有礼。

　　在新产品发布会上，应选择一组礼仪接待人员负责会议的现场工作。一般来说，他们看起来很好.认真负责的工作.善于交际和娱乐的年轻女性。值得注意的是，所有参加新闻发布会的员工都需要在会议上佩戴同样制作的胸卡，并在上面写上姓名.单位.部分和职位。

　　3.邀请客人

　　出席新产品发布会的嘉宾应提前确定其范围，这取决于主题的范围或事件发生的地点。一般来说，参与者应与特定事件有关。另外，在确定了客人的邀请后，最好提前一周发出邀请，会议前也要进行电话提醒。

　　4.会场布置

　　除了在本单位或事件所在地举行新产品发布会，还可考虑租用大型酒店.大旅馆举行。如果你想看到玉石的国家影响力，它可以在首都或大城市举行。新产品发布会现场交通便利.条件舒适.大小合适。最好不要使用长方形的会议桌。它应该是圆的。每个人都应该形成一个圆圈，这样气氛和谐，主人和客人都是一样的。当然，这只适用于小型会议。大型会议应设立主席台.客座等。

　　5.准备材料

　　新产品发布前，主办单位应提前准备好以下材料：

　　一是演讲提纲。这是发言人在新闻发布会上正式发言时的总结。要紧跟主题，体现全面性.正确.生动.真实原则。

　　第二个是主题提纲。为了使发言人在现场正式回答问题时表现自如，可以在猜测主要问题的基础上形成问答提纲和相应答案，供发言人参考。

　　第三，数据提纲。必须事先仔细准备一份相关数据.图片.以数据为主的数据提纲，在新产品发布会上仔细打印并提供给来宾。在数据提纲中，应列出单位名称.联系方式等，方便以后联系。

　　第四，视听材料的形象化。这些材料供参与者使用，可以增强新闻发布会的效果。其中包括：图表.照片.实物.模型.录音.录像.影片.幻灯片.光碟等。

　　在礼仪的过程中

　　1.做好会议签到工作

　　做好新产品发布会的签到工作，让客人在预先准备好的签到簿上签上自己的名字.单位.联系方式等内容。客人签到后，按照事先安排将参会人员带到会场就座。

　　2.严格遵守程序

　　严格遵守会议程序，主持人应充分发挥主持人和组织者的作用，宣布会议的主要内容.提问范围和会议时间一般不超过两小时。.发言人的发言时间不宜过长。如果时间太长，会影响客人的提问。客人提出的问题应逐一回答，不得与客人发生冲突。会议主持人应始终把握会议主题，维护会议秩序。

　　3.注意相互配合

　　在新产品的新闻发布会上，主持人和发言人应该相互合作。因此，首先要明确分工，各司其职，不承诺越权。在新闻发布会期间，主持人和发言人通常应保持一致的口径，不得公开表示赞同.相互拆台。

　　4.态度真诚.主动

　　发布会自始至终都要注意对客人的态度，因为接待客人的质量直接关系到新产品发布会的成败。

　　新产品发布会的善后事宜

　　新闻发布会结束后，主办单位应在一定时间内对善后工作进行认真评估，主要包括：

　　1.整理会议资料

　　整理会议材料有助于全面评估会议的效果，并为今后举行类似会议提供警告。会议结束后，应尽快整理会议记录材料，并组织会议.布置.回顾和总结主持和回答问题的工作，从中汲取经验，找出不足。

　　2.收集各方反映

　　首先，我们应该收集参与者对会议的全面反思，并检查接待.安排.服务等方面的工作是否存在不足，以便今后改进。