为了有效地规划和实施活动，我们应该首先了解几个基本问题，例如：如何定义大型活动?在什么单位或什么情况下使用大型活动?活动计划的技能是什么?计划的程序。这些方法是什么?这有利于我们更完善活动的组织。

　　1.定义活动。

　　活动策划是一个有目的.有计划.有步骤地组织许多人参加的社会协调活动。这个定义需要把握三个重要的概念：

　　首先，活动应该有一个明确的目的。大型活动通常需要花费大量资源，包括人力资源、物力资源。例如，一个产品需要花费数百万元才能进入一个中心城市。为了吸引更多的人购买他的商品，组织一个大型活动是为了企业的沟通需求，这是大型活动的目标。没有目的地花钱做活动是不可能的，不明确的目的也不值得。

　　二、要有计划性。凡事都要有计划性，活动也不例外，更要有周密的计划性。

　　第三，很多人参加是大型活动的重要概念。既然是大型活动，参加的人应该很多，但是不是参加的人多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅仅在于参加人数，更在于活动的社会化。

　　二.活动的特点。

　　1.必须有一个独特的目的。它不是一个一般的目的，而是一个围绕整个组织的组织形象战略和最近的公共关系目标而建立的目的。只有当一个组织的形象始终与社会协调同步时，它才能在社会环境中建立一个良好的组织形象。如果它通过欺骗，即使它占领了销售市场，或提高了市场份额，它最终也必须退出市场。

　　以前国内有这样的案例：商场为了促销，组织人员提货，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业操守，是欺骗，绝不是为了树立企业的良好形象。所以，活动的目的要站在社会综合的立场上，不能只站在我们某个企业的立场上。

　　2.广泛的社会传播。活动本身就是一种传播媒介，其作用就像大众传播媒介，只是没有。

　　在没有组织的活动之前，传播媒体没有传播功能。一旦这项活动发展起来，就可以产生良好的传播效果。我们还应该注意到，活动本身是有吸引力的。

　　公众和媒体的参与，所以活动的信息是通过媒体或通过公众传播的，这是一个非常重要的特点，我们必须考虑在计划活动的过程中。

　　3.严格的操作。在组织活动的过程中，我们只有一次成功和失败的机会。因为拍摄电影、电视和电影的活动是不同的。电视可以拍摄三组。四组镜头，最后再次编辑，但每次计划大型活动都是现场直播，一旦出现错误，就无法弥补。因此，大型活动的规划和实施是绝对不能被轻视的。

　　4.高投资。一项活动通常需要投入大量的资金和成本，而且绝对不可能用少量的资金进行大规模的活动。我们可以提倡将一块铜板折成两块甚至多块的精神，但高投资是最基本的特征。

　　三、活动策划程序。

　　从程序上讲，大型活动的规划和实施应完全按照公共关系法的四个步骤的要求执行：首先，项目审批是确定活动作为一个项目。你想做这个活动吗?为什么?必须非常清楚。第二，进行调查和可行性研究。调查，我们非常清楚，没有详细说明，但活动计划调查。

　　其特殊性，如调查内容：国家有关大型活动的政策法规.公众关注的热点.历史上同类案件的信息.现场情况和时间的选择性，均为调查内容。

　　可行性研究，是一项非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应能力，包括社会环境和目标公众的适应能力。财政资源适应能力。利益的可行性。从利益的角度来看，这些活动是否有利于节省我们的宣传成本?还有社会材料水平的适应性，大型活动需要使用。

　　许多社会材料，许多创造力也需要物质支持，因此规划者需要掌握现代科学研究的结果。最后一个是应急能力的适应性研究，需要这些应急措施吗?例如，户外活动应该考虑天气，而现场活动更多地考虑安全设施，这是我们想要进行可行性研究的范围。

　　第三，完善主题，创造力。除了个人创造性的事情之外，我们还应该特别强调群体创造性的概念。不提倡个人规划大师的制定，今天的时代不像诸葛孔明在《三国演义》中，依靠一个人来计算，而是依靠不同学科的组合计划。集体创造的过程也始终贯穿于个人创造性的过程。作为一种现代规划，它需要的是多学科的综合性和集体智慧，而不是一个大师的杰作。第四，方案论证。该计划不仅应该有一个论点，而且还应该有一个科学的论证。方案论证通常使用定位类型。

　　轮转优选法、轮转优选法和优势移植法。

　　四.实施过程中应注意的问题。

　　1.实施操作设计。我们应该非常重视实施计划的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构的活动，都有这样的问题：创意很好，但由于缺乏操作设计，在操作过程中出现了许多问题，违背了创意精神或没有达到原始水平。因此，在确定原则计划后，我们应该进一步进行操作设计，操作设计必须包括更准确的财务预算。

　　2.办理审批手续。有些人认为批准很麻烦，害怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到相关单位的批准。在一个案例中，广州的一个单位曾经做过一次尊重老年人的活动，这本来是一件好事，找到了很多赞助单位，包括一个烟花工厂赞助烟花。当时，虽然广州没有规定在城市燃放烟花，但在公共场所的活动必须得到批准。该单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场所进行尊重老年人的活动，因此他们没有向相关单位提交批准。这个活动非常活跃，有文学和艺术表演，有很多赞助单位给老人送礼物，最后燃放烟花，但烟花一旦燃放，就被公安机关调查，为什么?由于他没有办理审批手续，缺乏民航管理知识，在飞机路线上燃放烟花是违法的。

　　3.实施操作程序管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化.科学的管理，因此实施设计，重要的是设计规范的操作程序。

　　4.计划培训。在活动中，如果参加活动的工作人员不了解整体规划意图，他们就无法为实施大型活动策略提供建设性劳动，因此他们需要对员工进行计划培训，只有通过知情才能做出贡献。5.设计评价标准。一项活动的评价应该有一个准确的评价标准。现在许多计划做得很好，

　　通常忽略了制定评价标准方案。在规划时应设计评价标准，以便客户在完成方案后能够按照设定的标准进行科学评价。

　　五.策划技巧。

　　有两种主要的策划主要有两种方法。

　　首先，创造活动的眼睛，眼睛的概念是从文章的眼睛出发的。这首歌是从这首歌的眼睛里引出来的。这篇文章有一双眼睛，这首歌有一双眼睛。活动策划还需要创造出如此精彩的地方。活动创意的核心和关键是到高潮，设计更多的传播链接。

　　第二，应该有一种氛围设计，可以表达我们的主题。我们应该注意通过场地设计和氛围设计来带出活动的主题氛围。许多人往往不太注意这一点。他们只考虑活动链接的创造力，而忽视场地的创造力。在规划和实施大型活动的过程中，仍然有许多技能可以使用。只要我们不断地总结和改进，我们就能够创造更多有影响力的大型活动。

　　注意事项活动细节。

　　一.活动实施时要考虑天气。活动当天的天气情况要提前预测。

　　二、确保安全工作。预计现场人员数量，安全人员按比例安排，发生事故。

　　3.活动时间是否合理(一般为2-3小时)，突然停电，人群拥挤。

　　四.舞台高度是否合理，舞台是否悬挂，活动前工作人员提前到位检查。

　　装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备好，礼物是否准备好;宣传品是否准备好;演员是否准备好了。

　　五.如有必要在户外进行路演，应提前到当地城管办理手续。

　　由于企业没有事先与当地城管部门做好工作，一些必要的沟通工作避免了一段时间的停止，极大地损害了企业的形象。

　　六.事先与执行活动的工作人员有效沟通，最后要强调执行问题。

　　策划人员最好到活动实施现场亲自参与，指导实施，必要时做一些调整工作。第二条：大型策划活动的注意事项。

　　大型活动策划注意事项。

　　1.详细的分工(具体到人)和需要完成的时间应包括在大型活动的策划方案中。

　　2.列出物资清单，会务准备时最好，同时派专人执行和保管，以免遗忘或丢失;

　　3.主席台领导席卡、主席席卡、签到席卡、矿泉水、主席台出具的文件资料(一般需打印粉色纸)、笔、花、研究旗、国歌磁带等。一般都要准备好;

　　4.通常至少需要提前2小时进入会场，并留出足够的时间安排会场，与会人员需提前半小时开始入场。

　　5.领导和嘉宾需要提前联系小会议室，提前到达者首先引导到小会议室休息，然后在活动正式开始时引导他们进入会场。

　　6.所借用的音响设备必须提前调试，确保万无一失;如有必要，还应准备现场录音设备，如录音笔.mp3等(也需调试)，并安排专人负责;

　　7.如果需要在现场播放PPT，则需要将所有需要播放的PPT提前复制到笔记本电脑中，放在桌面文件夹中，并根据顺序添加前缀。投影仪的位置需要提前调试，分辨率需要调试;

　　8.对于大型活动，你需要提前制作一个议程ppt，一个议程，一页ppt，字体更大。你可以适当地匹配相关图片，在主持人介绍时播放议程ppt，并注意计算机屏幕显示效果和投影效果。

　　差别很大，可能需要调整字体颜色与背景色之间的对比。

　　9.大型活动也必须设立签到席，由派专人负责签到;

　　10.所有大型活动都必须联系研究报纸，安排学生摄影和摄像，并撰写新闻稿。重大活动需要联系学校新闻中心的徐川摄像机。刘畅先生拍照，会后交新闻稿。

　　11.在离开现场之前，先对物资进行清点，并对物资进行整理，以免丢失。

　　12.活动结束后，应主动及时向相关负责人发送新闻稿.照片和活动总结，并在BBS研究会版上发布总结，虚心听取意见。

　　附件：放置会议席卡的顺序。

　　在摆放席卡时，正中放置职位最高领导的名称，职位或排名的领导的名称放置。