贵阳年会策划公司教你大型企业年会策划的全过程

　　策划企业年会一般是行政或策划团队的工作难点。尤其是几百人甚至几千人的大型年会，更是难上加难。主题?形式?准备什么材料?流程是什么?选址在哪里?从材料到施工，一切琐碎的事情都需要自己去做。如何把年会策划的流程搞清楚，看完这篇文章，收藏起来

　　总体流程分为：评估预算-确定形式-确定主题-确定时间地点-年会流程-礼仪表演-场地布置-彩排

　　1.评估预算

　　预算是支持一项活动最重要的环节。无论是自己做年会还是交给专业的活动公司，都要和领导确认预算。这样，每个环节的成本都会有一个大概的价格估算，不会乱花钱。整个年会的费用将在场地、大屏幕、灯光、音响等设备、美陈设计、美陈制作、摄影、礼仪表演、美陈材料等方面进行租赁。当涉及颁奖时，需要准备奖杯、花卉艺术、住宿、交通等。

　　2.确定形式

　　活动种类繁多，形式因人而异，因活而异，尤其是年会。无论是酒会晚宴还是明星演唱会，还是户外素质拓展。年会的最终目的是做好今年的总结，期待明年更好的发展，让员工更亲近，更爱这个企业。根据不同年会的意义、目的和公司风格，需要确定哪种形式。

　　3.确定主题

　　主题确定一般结合年会的形式、风格、意义和目的来确定。主题是一项活动的灵魂。年会的其他项目将围绕这一主题展开。一个好的主题是年会成功的关键。它就像一个精致的广告词。一两年后，你可能不再记得年会的内容了，但这句话很经典“广告词”我还记得。如何根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面制定主题，制定一个意义重大的句子“广告词”，突出公司的内容。补充一句，在确定主题的同时，可以确定年会布置的主色系，这对以后的场地布局有很大的帮助。年会的一般主题是：“保持好成绩，再创辉煌”“心·新”“超越蝶变升华”“磨练聚变”等等。

　　4.确定时间和地点

　　这也属于年会的概况。只有确定主线，所有年会工作才能如期举行。与上级确定时间，考虑确定时间是否与业务发生冲突等情况。确定时间后，根据人数和规模寻找当地场地，如小型酒店、大型宴会厅、体育馆、会展中心、综艺馆等。

　　5.确定年会流程

　　这也是整个过程的重点。除了美陈设计，流程内容修改最多，尤其是流程较多的情况。如果你想把所有的流程都贯穿于当晚的年会，确实有很多需要调整的。由于策划团队意见不同，很多情况下会出现变量、删除或增加流程，可能会增加成本。因此，流程确定后，应尽可能保持不变。这也将方便下一步的所有工作。一般年会流程分为:演讲+颁奖+表演+游戏互动(抽奖)。

　　从开始到结束的过程一般是：观众入场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长讲话-颁奖-员工分享-晚宴/午餐-表演-游戏互动(抽奖)-表演-抽奖-表演，一般在表演时，就会开始吃饭。

　　6.礼仪演艺

　　礼仪是活动的立面，尤其是有领导的活动，更需要礼仪。专业的礼仪不仅体现在外面，还体现在由内而外的气质和礼仪知识上。礼仪小姐需要用于迎宾、签到、引导、颁奖等环节。不同的场合对礼仪有不同的要求，比如化妆、头发、衣服等等。

　　表演艺术，一般年会表演艺术由公司员工负责，此时需要确定集中表演艺术类型，是唱歌、跳舞、素描、朗诵或其他类型，在节目安排周期中，除了时间控制外，还要确保节目的质量。但也有一些公司的表演艺术都邀请了专业的表演者来表演，这节省了时间和麻烦，但会减少同事之间的互动。因此，计划小组仍然需要综合考虑。一些超过数千人的年会也将邀请明星参加，这也可以为企业提供强有力的认可，但也可以让员工享受福利，听免费音乐会，与明星密切接触等。

　　7.场地布置

　　在规划这一块时，需要结合场地平面图进行3d制作，炫出理想的场地布置图，这样到场后就可以按照3的规定，d图纸、平面图施工布置、大屏幕照明音响等硬件设备布置。除此之外，还有一些花卉艺术、气球等软装饰布局在整个活动中也起着非常重要的氛围渲染作用。

　　8.彩排

　　场地布置完毕后，需要在开场前6小时进行彩排，包括设备调试、演员走位、灯光、音响、led屏幕，精确到每个节目甚至节目的某一点需要使用哪种灯光，哪首歌，led它应该是明亮的还是黑暗的，还是播放哪张图片。排练需要制作排练流程表。如果节目表演多，颁奖人数多，需要进行二次排练。如果流程简单，可以在开场前2-3小时进行流程，包括设备调试和演员定位。

　　9.执行人员安排

　　最后是人员安排。在一项活动中，执行人员的安排非常重要。分工合作，各司其职，做好各环节、各岗位的工作。最好在前期制定执行人员分配表，说明相关工作，落实工作要求。