筹备年度会议计划
[发布日期:2021-11-03]一、筹备准备:
1、确定年度会议的主要领导。
2、确定主题和活动框架;
3、提供年度会议进程计划及年度会议节目供选择;
4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图;
寻找相关的音乐;
①清楚年度会议主题。
各个企业,年会的主题也各不相同,但目标大多一致,对公司以来的业绩做一个总结,展望未来发展,与此同时,丰富员工的企业文化生活,激发员工的热情和激情,增强员工间的凝聚力,并加入了员工间的沟通交流,发展团队合作意识。
②确定年度会议的性质。
参加过哪一次年度会议,哪一种性质的年会更能吸引眼球?休闲娱乐?
抽彩或什么?各种年度会议的性质将最终影响准备工作的经费。
③提交预算
明确年度会议的性质后,将根据场地、奖励、人数等情况,编制一份预算表。
④分工执行
年度会议需要有多种内容,例如:
1.现场联络工作。
2.负责材料的准备。
3.主持年度会议。
4.负责过程的控制。
这类内容,因此分工必须明确。
⑤注意事项
1.安排时间。
2.地点布置。
3.人事管理。
4.饮食管理。
5.年度会议重点。
6.管理进程。
二,前期执行
1、年度会议及年度计划的最终确认;
2、准备和制作场地布置道具及相关的活动器材;
3、确定员工的演出项目和主持;
4,撰写年度会议相关文章;
5、编制工作安排表;
6、安排会议地点;
7、为年会安排场地,年会气氛;