贵阳LED显示屏租赁公司_遵义LED大屏租赁_活动策划的关键要素是什么?
[发布日期:2022-08-13]贵阳LED显示屏租赁公司_遵义LED大屏租赁_活动策划的关键要素是什么?
首先要明确一个概念:做活动就是走钢丝,高空走钢丝没有保险!因为,没有活动,没有活动“彩排”,只有现场“直播”!无论什么类型的活动,人数是50人还是2000人,无论预算是几万元还是几十上百万,从邀请开始.接待.现场管理的每一个环节都是公司形象的直接反映。根据墨菲定律,可能出错的事情肯定会出错。
因此,成功策划一项难忘的活动,关键是细节!.细节!重要的话说三遍。一个活动有成千上万的细节,每个环节都不能有任何错误。其次,有了上述概念,我们将了解策划活动的几个关键要素。
1.活动预算
在开始计划之前,有必要确定活动的规模,这取决于两个要素:资金和目标。如果你不能计划到一半,你会发现预算不够,也就是说,你在做无用的工作。第一步是粗略估计活动的主要成本(场地租金/住宿/交通/场地布局/AV灯光舞台布局/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影/劳务/视频制作/材料制作/第三方开发/礼品采购/公关费/各种杂费等。
2.活动目的
本次活动的目标和动机是什么?希望实现的目标?活动必须有意义,如吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品、新形象/表彰/感谢员工和客户供应商。根据不同目的确定活动的基调和严谨的技术交流会.创新独特的科技发布会.高端低奢的答谢会等。
3.活动场地
为了明确活动的目的和基调,有必要选择合适的活动场地。一个令人难忘的活动场地占了一半的因素。如果你想选择一个不同的地方,可能是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐厅/俱乐部/风景名胜区/网球场/仓库/游船等,恐怕你想不到或资金不足。
4.核心内容
流行的说法是干货。如果是产品发布会,核心内容是围绕产品发布设计;如果是颁奖晚会,核心内容会围绕各种奖项进行设计;如果是周年庆典,包装企业的奋斗历程和未来将是光明的。核心内容是整个活动的核心,可以围绕核心内容提炼主题.Slogan.主KV,什么样的发布形式让观众感知核心内容是对策划团队创造力和实施经验的最大考验。
5.活动亮点
不同的活动总是有几个亮点,非凡的体验观众会自动进行二次传播。如果你的活动像开水一样平淡,观众甚至不想自拍。活动的亮点不一定是明星.网红.大咖.新媒体.新技术也可以通过创造性的方式给观众惊喜,创造不同的体验。