贵州展览建设公司详细阅读参展商前期、中期、后期需要准备的具体事项

　　贵州展览建设公司详读:参展商前期需要准备的事项:

　　贵州展台搭建公司|贵州会展参展流程，到目前为止，展览的发展越来越多样化。各种展览在全国各地举行。如今，稍微好一点的公司必须参加展览来探索新的市场。

　　但到目前为止，仍有不少人对参展过程无知，大部分都是通过其他朋友互相推荐：“这个展览啊!”

　　此外，还有人会到各种展览现场考察，根据现场情况判断是否适合参展。

　　即便如此，这个东西还是有风险的，因为每年的政策都在变化，目前的疫情确实影响了整个过程，所以参展商、组织者和与展览相关的公司都非常头疼。

　　当然，机会总是与风险并行的，所以在这个时候，展览前首先要准备的是

　　1.展会评估·

　　用尽一切手段，全面了解目标展览：展览馆(部分展览有几个热门展览馆)、规模、风格、参展商数量、展位估算价格等，计算展览是否值得。

　　当然，不确定因素很多，这个时候作为一个人，“潜在消费者”可以多联系组织者询问内容，根据信息进行适当的策略调整。

　　虽然获取的一般是官方数据解读，但作为参考信息也可以大大降低前期准备的难度。

　　建议从官网、微信官方账号、展览报告、各大媒体信息等方面获取相关数据。

　　从以往的展览回顾图片可以了解整个展览的风格，是否符合自己的需要。

　　从展报告还可以看到参展商的数量和规模、规模和口碑，也影响着专业观众的选择。

　　突然做各种数据分析，你不会想放弃，但机会只会留给准备好的人，展览评估只是准备工作的第一步。

　　相信在完成第一步评估后，已经有了决定——那还在做什么，赶紧预定展位吧!

　　2.展位的选择·

　　选择合适的场地绝对是一个非常重要的环节，如果你想打苍蝇，那就随便选吧。

　　首先要考虑的是人群的行动轨迹，从整个展厅的移动方向中选择符合预期的展位。

　　通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道和卫生间的地方，而一些小角落，尤其是柱子，很难引起人流的注意。

　　当然，展览越受欢迎，无论哪个展位都很受欢迎，所以一旦决定很快，犹豫就会输。

　　不过话说回来，这种选择展位的感觉并不像游戏“大富翁”你买土地吗?因此，提前筛选规避风险是为了达到更好的预期效果，结束收成也是一种成就。

　　当你预订展位时，可能需要半年多的时间才能开始。如果你认为你可以等到它开始，那就大错特错了。

　　除了以上两个环节，下一步是基于前两个环节。毕竟，只有预订展位，才会出现展位设计、宣传材料、人员培训等环节，对吧?

　　贵州展览建设公司详读:参展商中期需要准备的事项:

　　当你预订一个展位时，你还需要做什么?

　　首先，区分你预定的展位类型，一般根据预定的展位面积，可以分为标准展位和特殊展位。

　　一般来说，标准展位的面积大小为9-18㎡，而一般18㎡以上是特装展位。

　　标准摊位价格成本低，组委会建，配备基础设备(谈判桌椅、聚光灯等)。参展商只需在展板上制作海报和展示产品。

　　但标准展位的展示效果不如特装展位好，适合公司首次参展试点。

　　标准摊位需要准备的东西会比较少，下一步主要是针对特装展位需要准备的环节：

　　1.展台设计·

　　与标准展位不同，特殊展位配置简单，功能单一，美观实用，功能丰富，能更有效地展示自己的产品和谈判贸易。

　　通过专业的展的展位设计，设计出更适合自己产品的方案，才能在众多展位中脱颖而出。展位的整体设计：配色、海报设计、展品摆放等，对参展企业非常重要。

　　图片的整体设计风格影响了观众对品牌的印象，特殊展位的设计也是一种品牌营销手段，突出公司的宗旨，推广产品，提升自己的形象。

　　当然，在设计展台时，一定要根据展台的大小选择合适的展具和展品，避免过度拥挤或空洞。

　　此外，选择少量，大幅显示图片不仅美观大方，还能向观众传递信息。

　　相反，那些太密集或太小的图片不容易被观众识别，也限制了其他宣传内容的使用。

　　图片和海报的宣传，应该由专业的广告公司拍摄、修改、设计，否则只是高糊图片，哪里能吸引观众继续看到你的产品。

　　所以这涉及到另一个非常重要的准备环节：

　　2.宣传资料·

　　你说你不需要海报，那么最基本的宣传料应该准备好——名片。

　　在微信时代，名片似乎逐渐被淘汰，但在展览现场，你会看到无处不在的名片。

　　那是我们的会展人落后于时代吗?当然不是，但是名片可以帮你很多。

　　例如，现场不可能每个客户亲自沟通，此时让对方留下名片，下一张名片，也方便结束后整理联系。

　　有时你可能不会去现场，但有些客户想联系你，名片是最好的方式。

　　当然，除了准备名片外，产品宣传册、宣传片、海报等也需要精心准备设计。

　　它不仅可以在展览现场展示，还可以用于日常宣传活动。

　　这似乎不是损失，对吧一次投资多次使用，赞哦!但是怎么用又是一所大学问：

　　3.人员培训·

　　是否经常看到展位接待员热情分发宣传资料，或者把资料放在桌子上，让观众拿。

　　事实上，很难及时有效地了解客户和市场信息，这也违背了参展的目的。

　　一些现场工作人员会因为缺乏技能而错过一些重要的信息。

　　为避免出现问题，需要进行展前培训和准备。

　　还有提前计划好所有员工的工作，有的需要接待客户，有的负责发传单，有的负责收集整理资料，有的负责订餐和处理琐事等。，并履行自己的职责，做好计划，以免混淆。

　　只有前期充分准备图片，才能保证后期实施的最佳效果，使后期工作更加顺利完成。

　　经过以上大量的准备工作，很快就要开展了，那么在布撤展阶段会有什么样的准备工作呢?

　　贵州展览建设公司详读:参展商后期需要准备的事项:

　　因为展览是全国性的，甚至是世界性的，你可能会从深圳来到贵州参加一个著名的展览;或者你可能会说：我不想带着展品跑，我想轻装上阵。所以这是不可避免的：

　　1.货运准备·

　　展览前的货运准备，其实只要把需要带的展品、展具、软装等物品全部整理好，打包寄出就可以了。

　　如果图片是找设计施工公司，可以协商后寄给他们负责运输。

　　或者也可以参考参展商手册，一般情况下，主办方也会配备储运服务，只需缴纳相应的费用。

　　当然，如果你自己开车也可以。

　　其实，希望大家在寻找撤展运输公司时更加谨慎。

　　展会主办方一般都有合作物流服务商，其实建议参展商找合作物流也是有原因的。

　　在图片之前，参展商自己称之为物流。结果，展品被物流扣留。他们只是要求支付几倍的物流费用，否则他们就不会发货。在最后阶段，这也是一个人。

　　所以展品到位后，下一步就是进入博物馆，但不是什么时候可以进去，所以首先要知道什么时候可以进去:

　　2.进场时间·

　　不同图片的展览开放时间略有不同，一般在开展前两天从早到晚。

　　若有设计施工工程，一般建议在开工前一天下午再进场。

　　这样既可以避免施工过程中弄脏展品的风险，又可以快速完成展品的布局，做好充分的准备。

　　如果标准摊位的参展商需要自己安排，可以酌情考虑早一点哦。

　　但一般组织者会有规定的供电时间，如果想看到最接近的发展效果也要注意时间安排。

　　等等，不要急着进去，你还有什么没准备好的!

　　3.证件办理·

　　参展商基本上需要办理两种证件，一种是参展商证，另一种是车证。

　　参展商证是必须的，主要不同于观众证，参展商持证可以更早进场布展。

　　一般来说，你应该带上参展商的身份证、名片和预订展位的合同，这些合同也是根据不同的展览实施标准来处理的。

　　当然，有一些是前期网上办理的，现场领证就可以了，总之是必须办的证件之一。

　　如果需要开车送货，需要联系主办方申请车证，才能将车开进展馆。

　　展览车牌相同，然后根据展厅规划的路线进出。

　　当一切准备就绪时，终于可以进入展厅参展了，前期所有的准备工作都是为了换取最好的参展效果。

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